E-Arşiv nedir? İşletmelere sağladığı faydalar nelerdir?

E-Arşivin İşletmelere Sağladığı Faydalar

Fiziksel belgelerin hazırlanması, basılması, taşınması ve saklanması gibi süreçler işletmelere ciddi maliyetler yükler. E-Arşiv sayesinde bu masraflar minimuma iner. Dijital belgeler, fiziksel depolama alanlarına ihtiyaç duymadan güvenli şekilde saklanabilir. E-Arşiv sistemiyle faturaların oluşturulması, gönderilmesi ve takibi son derece hızlıdır. Geleneksel yöntemlerde günler süren süreçler, e-Arşiv ile dakikalar içerisinde tamamlanabilir. Kağıt tüketimini büyük ölçüde azaltan e-Arşiv, çevreye duyarlı işletmeler için ideal çözümdür.

E-Arşiv, Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği mevzuatlara uygun olarak çalışır. Sistem, işletmelere dijital belgelerin düzenlenmesi ve saklanması konusunda yasal altyapı sunar. Fiziksel belgelerin kaybolma, yıpranma veya zarar görme riski bulunmaktadır. E-Arşiv ise belgeleri dijital ortamda güvenli şekilde saklar. Şifreleme yöntemleri ve güvenli sunucular sayesinde belgeler korunur. İşletmeler, geçmiş belgelerine ihtiyaç duyduklarında zaman kaybetmeden erişim sağlayabilir. Dijital sistemler sayesinde belge arama, raporlama ve analiz süreçleri kolayca yürütülür.

E-Arşiv ve E-Fatura Arasındaki Farklar

E-Arşiv ve e-Fatura, dijitalleşmenin önemli bileşenleridir. Ancak bu iki sistem arasında bazı temel farklar bulunur. E-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir. E-Arşiv, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere dijital ortamda fatura kesmek için kullanılır. Farklılık işletmelerin müşteri profillerine uygun şekilde belge düzenlemelerine olanak tanır.

KolayBi ile E-Arşiv Çözümleri

Sisteme geçiş yapmak veya mevcut süreçlerinizi daha verimli hale getirmek istiyorsanız, KolayBi sizin için ideal çözüm sunar. KolayBi, dijitalleşme süreçlerini hızlandıran kullanıcı dostu platformuyla işletmelere e-Arşiv ve e-Fatura çözümleri yaratır. Kolay arayüzü ve güçlü altyapısıyla belge oluşturma, gönderme ve saklama işlemlerini pratik hale getirir. e-Arşiv sistemi, işletmelere operasyonel verimlilik, maliyet tasarrufu ve çevre duyarlılığı gibi birçok avantaj sunar.