e-Fatura programı avantajları nelerdir?

Dijitalleşmeyle beraber yaşanan radikal değişimler, iş yaşamında da karşılık bulmaya başlamıştır. Örneğin kurumsal işletmeler, organizasyonlarına hız kazandıracak pratik ve ekonomik çözümlere yönelir.

Verimliliği ve çevre dostu olmasıyla büyük beğeni toplayan e-Fatura, iş süreçlerinde büyük bir kolaylık sağlar. Ayrıca geleneksel kâğıt kullanımını büyük ölçüde ortadan kaldıran e-Fatura programını hangi ölçekte olursa olsun tüm kurumsal işletmeler benimseye başlamış durumdadır.

Muhasebeden hizmet sektörüne, perakendeden finansa akla gelebilecek hemen hemen tüm sektörlerde e-Fatura programları; sağladığı avantajlar sayesinde karşılık bulmayı başarır. Söz konusu programdan aktif biçimde yararlanabilmek adına GİB'in belirlediği koşulların yerine getirilmesi ve gerekli başvuru işlemlerinin yapılması beklenir.

e-Fatura programı ile neler yapılabilir?

İş süreçlerini hızlandırma noktasında pek çok dijital çözümden söz etmek mümkündür. Bu çözümler arasında özellikle son dönemlerde pek çok işletmede karşılık bulan e-Fatura programına özel bir vurgu yapmak gerekir. Söz konusu program, kâğıt faturalar yerine dijital fatura düzenlenme, gönderme ya da alma işlemlerine destek veren yazılımı ifade eder.

Fatura ile alakalı her türlü işlemi ciddi anlamda pratikleştiren e-Fatura programı sayesinde işletmeler önemli bir maliyet tasarrufu gerçekleştirir. Aynı zamanda kâğıt kullanma alışkanlığının son bulması sayesinde çevrenin korunmasına katkı sağlanır. e-Fatura kullanmanın işletmelere sağladığı diğer somut avantajlar şunlardır:

• Her şeyden önce bu etkili program sayesinde tüm fatura işlemleri otomatik ve hızlı şekilde sonuçlanır. Bu hız, hem fatura düzenleme hem de saklama gibi işlemler için geçerlidir.

• Manuel olarak gerçekleşen geleneksel işlemlerin tersine otomatik şekilde işleyen bu sistem, hata oranlarını çok büyük oranda azaltır.

• e-Fatura programlarını kullanan firmalar, bu sayede yasal düzenlemelere uyum gösterdiklerini kanıtlar. Bu da kurumsal imaj açısından önemli bir veri olarak kabul görür.

• Dijital alanda korunan faturalara erişim eskiye nazaran çok daha kolaylaşır. Kâğıt faturalarda istenen bilgiye ulaşmak görece uzun sürer. Üstelik kâğıt faturalar; çalınma, kaybolma, yanma gibi durumlar karşısında risk teşkil eder. e-Fatura programları tüm bu verileri güvenli bir altyapıda yıllar boyunca saklar ve yedekler.

• İşlemler online olarak yapılabildiği için her saatte ve her mekânda söz konusu faturalara erişmek mümkün hâle gelir.

Tüm bu avantajların yanı sıra, günümüzde e-Fatura programının yalnızca büyük ölçekli işletmelerin kullandığı yazılımlar olmadığını da söylemek gerekir. Zamandan ve bütçeden tasarruf elde etmek isteyen her türlü işletme, bu verimli programları organizasyonlarına dahil etmeye başlar.

Reklamdır.