İnsan kaynakları yönetimi nedir?

İnsan kaynakları yönetimi, işletmenin çalışanlarını işe alma, belirli pozisyona yerleştirme ve yönetme süreçlerini kapsar. Söz konusu sorumlulukları üstlenen insan kaynakları departmanı, genel olarak çalışanlar ile işletme arasındaki ilişkinin sağlıklı biçimde yürütülmesine yönelik çalışmalar yapar. Söz konusu çalışmaların kesin bir tutarlılıkla yapılabilmesi ve personel odaklı işlerin kolayca sürdürülebilmesi, insan kaynakları yönetim programı ile mümkündür.

İnsan kaynakları yönetimi ne işe yarar?

İnsan kaynakları yönetimi, çeşitli görevleri kapsar. İK yönetimi programları, görevlerle aynı adı taşıyan modüller vasıtasıyla süreçlerin daha az zaman ve iş gücü ile tamamlanabilmesine imkân tanır. Örneğin; aday yönetimi modülü, işe alınacak kişiler için başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yönetimini daha önce hiç olmadığı kadar kolaylaştırır. Aday yönetiminin kusursuz biçimde gerçekleştirilmesi, aynı zamanda işletmelere prestij kazandırır.

İnsan kaynakları yönetimi programları, çalışanlara yönelik politikaların hatasız kurgulanıp hızlıca hayata geçirilebilmesini mümkün hale getirir. İşletmenin tüm iş gücü, bir bütün yerine departman bazında yönetilebilir. Üstelik maaş bordrosu gibi rutin işlemler programın sahip olduğu entegrasyon özelliği sayesinde ilgili departmanlarla işbirliği içerisinde kısa sürede tamamlanabilir.

İK yönetimi programı sayesinde çalışan gelişimi, izinler, yönetici değerlendirmeleri, disiplin cezaları ve ödüller tek merkezden yönetilebilir. İlgili konulara ilaveten çalışan mutluluğu gibi konularda detaylı raporların hazırlanma süresi dikkat çekici sevide kısalır. Elde edilen raporların analizi ile çalışan performansını yükseltmeye ve disiplini sağlamaya yönelik stratejiler anında uygulanabilir hale gelir.

İnsan kaynakları yönetimi kullanma avantajları nelerdir?

İK yönetimi süreçlerinde değişen mevzuata vakit kaybetmeden uyum sağlamak işletmeler açısından en önemli konular arasındadır. İnsan kaynakları yönetimi programları, yürürlüğe giren yeni kanun ve düzenlemelere vakit kaybedilmeden uyum sağlanabilmesini mümkün kılar. Bu sayede işletmelerin güncellemeler için ekstra iş gücü ve bütçe oluşturma zorunluluğu ortadan kalkar.

Geleneksel İK yönetim anlayışında iş süreçleri öncelik seviyelerine göre sıralanır. Dolayısıyla yoğunluğun arttığı dönemlerde bazı görevlerde aksaklıklar ve ertelemeler meydana gelebilir. İşletmeler için değerli bir yatırım niteliğine sahip insan kaynakları yönetim programı ile işe alımdan performans değerlendirmesine, bordroların düzenlenmesinden izin takibine kadar pek çok görev eş zamanlı gerçekleştirilebilir.

İşletmeler, insan kaynakları yönetimi programları seçimlerinde kendi iç dinamiklerine göre iki farklı seçeneğe yönelebilir. İK süreçlerinin yönetimini kolaylaştıran programlar web tabanlı ve bulut uyumlu olarak kullanıma sunulur. Her iki program türü de her an, her yerden görevlerin sürdürülebilmesi avantajını güvenli biçimde sağlar.